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ISO14000环境管理体系建立的步骤(一)

时间:2012年04月12日 11:02  来源:互联网  已被浏览195次  评论0

   ISO14001体系的筹建工作,从体系的策划设计启动至最终的体系认证,主要分为6个阶段。

  一、策划设计阶段

  1. 了解期望目标,调查现存问题

  (1)首先,了解公司最高管理者经营观念和对品质、环境系统的期望;(安全管理交流-www.riskmw.com)

  (2)在得到公司最高管理者对环境体系的建立认可的基础上,对公司的主要问题进行调查;

  ①系统地调查企业组织机构及各部门职能;

  ②总结现有组织结构存在的问题;

  ③系统地总结现有品质系统存在的缺陷和问题,提出相应的建议;

  ④撰写调查报告,确定认证模式;

  2.确定环境体系管理者代表,制订咨询计划

  (1)结合公司实际情况,详细安排认证咨询时间;

  (2)由公司高官层在公司管理层中确定环境体系管理者代表,授与其如下职权:

  ①按标准规范要求建立、实施和维护环境管理体系;

  ②向最高管理层汇报体系的运行情况以供管理层评审,并为体系的改进提供依据;

  ③负责协调体系建立和运行过程中各部门间的关系,为最高管理者提出建议。

  ④环境管理者代表应是组织中具有相当级别的管理者,建议至少由具备相关知识的中层管理者,最好是副总经理级的管理者担任。

  (3)由环境体系管理者代表提出对咨询方的具体要求;

  (4)由环境体系管理者代表组织公司相关人员参加认证咨询和培训。

  3.建立取证组织机构

  (1)由环境体系管理者代表建立ISO14000工作小组,确定小组成员;

  (2)由ISO14000工作小组初步确定EMS体系职能部门的成员和职责范围;

  (3)由环境体系管理者代表和ISO14000工作小组讨论确定公司的环境方针;

  4. 部门间的职责分工 (ISO14000工作小组负责)

  (1)制定公司各部门的职责分工表;

  (2)制订职责分工草案;

  (3)与各部门负责人开会讨论,确定部门职责分工的方案;

  (4)与公司高管层讨论,如有修改,再次进行(3)和(4)的循环;最终确定部门职责分工的正式方案;

  (5)公司董事长审定批准部门职责分工的正式方案。

  5. 列出文件清单 (ISO14000工作小组负责)

  (1)列出环境手册的框架结构;

  (2)列出程序文件清单,指出各部门具体分担的内容;

  (3)列出工作文件类别;

  (4)与各部门讨论文件清单,确定各部门具体分担的文件清单。

  二、培训辅导阶段 (培训由认证咨询部门进行)

  1. ISO14000工作小组和EMS部门成员培训

  (1)由认证咨询师准备教材;

  (2)安排认证咨询师进行现场培训;

  (3)讨论手册和程序文件的内容、结构;

  (4)问题答疑;

  2.文件编写人员的培训

  (1)确定文件编写人员;

  (2)由认证咨询师准备教材;

  (3)安排认证咨询师进行现场培训、答疑;

  3. 全员培训

  (1)由ISO14000工作小组准备ISO14000宣传资料和培训教材;

  (2)由ISO14000工作小组进行现场培训;考核并记录;达到全员参与的效果。

  三、文件编写阶段

  1. 制定计划、分配任务

  (1)确定手册、程序文件各部分文件编写的责任部门;

  (2)确定各部门文件编写人员,列成文件编写人员清单;

  (3)分配文件编写任务;制定具体文件编写的时间范围;

  (4)提交管理者代表批准。

  2.提供样本编写的指导

  (1)由ISO14000工作小组明确环境方针;

  (2)由ISO14000工作小组制定环境目标、指标和管理方案;

  (3)为各部门文件编写人员提供环境手册模版;

  (4)为各部门文件编写人员提供程序文件模版;

  (5)提供工作文件编写要求;

  (6)文件编写过程中,与各部分文件编写人员讨论文件编写进度;

  (7)文件编写结束后,与各部分文件编写人员进行讨论、修改,直至最终定稿;

  3.顾问咨询并与相关部门评阅文件

  (1)请咨询顾问检查手册和程序文件;

  (2)检查、修改的内容包括:

   体系要素及内容是否齐全;

   各部门接口有无问题;

   各层次文件是否一致;

   记录与文件体系是否一致;

  (3)顾问与各部门文件编写人员讨论、修改至符合环境体系认证的要求;

  (6)确定符合要求后,各相关部门传阅文件,提出需修改内容;

  (7)结合各相关部门的意见,由咨询顾问和文件编写人员完成修改编制,确定最终稿。

  4.领导审批文件

  (1)手册由董事长批准;

  (2)程序文件由环境体系管理者代表批准;

  (3)工作文件及记录由各部门负责人批准。

责任编辑:wdh

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